PROCÈS-VERBAL de la réunion spéciale des administrateurs des Condos Jean-Royer, le lundi 22 juin 2009 à 17 h 00 au Centre de loisirs Saint-Louis de France à Québec.

1. Ouverture de l’assemblée

Jean-Claude Carufel ouvre l’assemblée avec un seul sujet à l’agenda : les assurances.

2. Présentation

Jean-Claude Carufel fait une présentation expliquant la situation avec Aviva, notre assureur actuel, et les offres que nous avons reçues de deux courtiers. Il est évident qu’avec les primes et conditions exigées par Aviva, que cette compagnie n’est pas intéressée à renouveler notre assurance groupe.

PMT Roy nous a présenté 3 offres pour des assurances individuelles par syndicat (La Capitale, AXA et Promutuel). Jean-Yves Lemay assurances nous a présenté 1 offre (Intact) et continue ses démarches pour nous offrir d’autres options. Une copie des offres de PMT Roy a été remise aux personnes présentes à l’assemblée et sera transmise aux 3 condos non représentés à l’assemblée.

Une copie de la présentation de J.-C. Carufel est jointe aux présentes.

Étant donné qu’il serait difficile de remplir rapidement les conditions exigées par Aviva et que plusieurs administrateurs présents ont exprimé l’intention de prendre une assurance individuelle, nous ne pourrons pas contracter une assurance groupe pour l’année qui vient.

3. Action à prendre par les administrateurs

La dernière journée couverte par nos assurances avec Aviva est le 2 juillet 2009.

Les administrateurs peuvent communiquer avec les deux courtiers en question, ou une entreprise de leur choix, pour vérifier les prix pour leur syndicat et prendre des arrangements pour s’assurer individuellement. Nos contacts sont :

PMT Roy : Marc-Étienne Lapierre au 418-780-0808
Jean-Yves Lemay assurances : Jean Ricard au 418-687-1200

On demande aux administrateurs d’informer Wayne Fitzgerald de leur décision quant à l’offre choisie par leur syndicat d’ici le 29 juin 2009. Autant que possible, communiquer avec lui par courriel à wfitzgerald@fortsum.com. Ceux qui n’ont pas accès à Internet peuvent le rejoindre au 418-572-6606.

4. Absence de Jean-Claude Carufel

J.-C. Carufel informe les personnes présentes qu’il termine le dossier des assurances, mais qu’en raison de problèmes de santé, il ne sera pas disponible pour répondre aux demandes d’information dans les mois qui viennent. Il nous reviendra à l’automne. Il présente les autres membres du comité du regroupement :

Wayne Fitzgerald Assurances
Line Jacques Secrétaire-trésorière
Judith Jobidon Distribution de documents/réservations de salles
Claire Lavigne Servitude d’aspect
Jules Marcotte Projets spéciaux
Diane Simard Tonte de pelouse

Des félicitations et remerciements sont offerts à Jean-Claude Carufel pour tout le travail effectué pour le regroupement.

5. Fermeture de l’assemblée

L’assemblée se termine avec la remise d’une copie des offres de La Capitale, AXA et Promutuel.